1. 공유 오피스와 원격근무 
2016년 세계 최대 공유 오피스 위워크가 강남에 문을 열었고, 이듬해 을지로에 아시아 최대 규모로 2호점을 오픈하면서 국내에 벌써 6개의 매장을 오픈했습니다.

위워크 뿐 아니라 패스트파이브, 스튜디오 블랙 등 다양한 공유 오피스 서비스로 국내에서도 보다 쉽게 공유 오피스를 접할 수 있게 되었습니다. 이렇게 기존과는 다른 '사무실'의 관점이 있는가 하면 아예 사무실을 두지 않는 기업들도 있습니다.

국내의 한 스타트업은 별도의 사무실 없이 전 직원이 원격근무를 하고 있으며 1년에 1~2회 정도 오프라인 희의나 모임을 갖는다고 합니다.

회의는 메신저나 화상전화 서비스를 이용해서 진행하며 면접 역시 화상전화를 이용합니다. 미국에서 손꼽히는 세금 소프트웨어 솔루션 기업 역시 미국 본사의 경우 100% 재택근무를 진행하고 있다고 합니다.

이렇듯 과거와는 조직을 구성하는 방식이 달라지는 것은 물론 회의, 보고, 디자인, 개발 등 업무의 각 영역을 진행할 때 하나의 오프라인 공간에 머물지 않아도 되는 환경이 만들어지고 있습니다.

이러한 환경에서 업무 효율을 내기 위해서는 모두가 하나의 데이터, 싱글 소스 데이터와 최신의 정보를 실시간으로 주고받으며, 가상의 공간(플랫폼)에서 작업 결과물을 공유할 수 있어야 합니다.

2. 프리랜서와 일하고 있다면?
워라밸을 추구하는 이들은 개인의 만족을 중요하게 생각합니다. 때문에 개인의 능력만 있다면 더 이상 조직에 묶여있지 않고 조직 밖에서 능력을 발휘할 수 있습니다.

특히 통신과 IT 기술이 발전은 이러한 현상을 더욱 가속화 시킬 것입니다.

하지만 아직까지 많은 기업들은 외부의 인재를 활용하기보다는 내부 인원을 보충하고 때로는 역량을 강화하기 위해 시간과 비용을 지불하고 있습니다.

이는 외부에 있는 인력과의 커뮤니케이션 오류, 일정한 퀄리티 유지와 같은 어려움을 해결하기 어렵기 때문입니다.

그러나  실시간으로 커뮤니케이션을 함과 동시에 현재의 작업물을 즉각적으로 가시화해 볼 수 있는 효율적인 플랫폼이 있다면 이를 통해 외부의 전문 인력과 작업을 보다 안정적으로 진행할 수 있는 환경을 만들어 줄 것입니다.  

3. 글로벌 기업의 협업 플랫폼 사례 
- 보쉬(Bosch)
보쉬의 자동차 기술 부서는 보쉬 그룹 내에서 가장 큰 규모입니다. 보쉬는 자동차 산업계에서 세계 최고의 공급 업체 중 하나이기도 합니다.

그들은 가솔린, 디젤, 하이브리드 및 전기 자동차용 구성 요소 및 시스템, 액티브/패시브 차량 안전, 자동차 전기 및 전자 장치 등을 판매하며 독일 본사에만 17만 명에 가까운 인원이 근무하고 있습니다.

보쉬는 전 세계에 분산되어 있는 직원들이 안정적으로 제품 데이터에 액세스할 수 있고, 보다 간편하고 효율적인 IT 솔루션 설치를 필요로 했습니다.

자동차 기술 부서는 다쏘시스템의 3D익스피리언스 플랫폼 애플리케이션 ENOVIA로 전자 제품에 대한 전체 프로세스 체인을 통합하게 됩니다. 

그들은 ENOVIA 버전 6를 IT 백본으로 사용해 개발 프로세스를 표준화했으며 중앙 관리 제품 데이터에 대한 역할 기반 액세스를 구현했습니다.

- 카처(Kärcher)
독일의 청소장비 전문 기업인 카처는 3D익스피리언스 플랫폼 기반의 산업용 장비 부문 특화 솔루션을 사용해 제품 개발 프로세스를 통합하고 1,200여 직원의 협업 및 지식공유 프로세스를 개선할 수 있게 되었습니다.

이를 통해 제품 개발 및 생산 비용 절감 효과를 가져올 것으로 예상됩니다. 

- P&G
P&G는 글로벌 생활용품 기업으로, 오랜 기간 다쏘시스템의 디자인, 개발 및 시뮬레이션 애플리케이션을 이용해왔습니다.

그들은 세계적으로 관리되는 많은 수의 브랜드 기술 사양 관리에 드는 비용을 절감하고 효율성을 높이고자 했습니다.

이러한 과제를 해결하기 위해 그들은 3D익스피리언스 플랫폼의 포장 소비재 산업 특화 솔루션인 '퍼펙트 프로덕트'와 '퍼펙트 패키지'를 추가로 이용해 제품 개발, 생산, 관리 시스템을 업그레이드했습니다.

소비재 특화 솔루션은 P&G 내 R&D, 제품 공급 및 품질 관리 부서는 물론 제품 디자인과 개발 지원 부문에서 일하는 1만 8천여 명의 직원들을 연결해 플랫폼 사용자와 프로세스, 시스템을 통합적으로 연결할 수 있게 해줍니다.

이를 통해 제품 개발 기간을 20%까지 단축시키고, 구매 비용 절감 및 업무 효율 향상에 기여한 바 있습니다.